Política de privacidad

1. Objeto de la Política de Privacidad

Esta política de privacidad (la “Política de Privacidad“) recoge los términos y condiciones por los que se rige el tratamiento de datos personales por parte de Xenia Spain Real Estate Finance, S.L. (“Xenia Capital“). ‍ Xenia Capital está comprometido con el correcto tratamiento de datos personales; por ello, solamente recoge los mínimos datos que resulten necesarios en el curso de su actividad profesional, adoptando medidas para garantizar su confidencialidad y adecuada conservación.

2.  ¿Cómo obtenemos sus datos personales?

Xenia Capital podrá recoger y tratar sus datos personales en los siguientes supuestos: ‍ a) Cuando utilice el Sitio Web (según se define este término en nuestras Condiciones de Uso, que pueden consultarse a través del siguiente enlace: www.xenia-cap.com/terms-and-conditions, así como cuando se comunique con Xenia Capital o las compañías de su grupo, utilizando los datos de contacto facilitados en el Sitio Web, en presentaciones corporativas o tarjetas de contacto, ya sea por correo electrónico o postal, o por teléfono. ‍ b) Cuando sean facilitados a Xenia Capital, tanto de forma directa o indirecta, como consecuencia de una relación contractual (ya sea en su condición de trabajador o colaborador de la empresa, cliente, proveedor, o cualquier otra que se derive de las actividades desarrolladas por Xenia Capital en el marco de su objeto social); o precontractual. Ejemplos de la recogida de datos durante una fase precontractual podrían ser: en el ámbito laboral, cuando un candidato a un proceso de selección envía su CV; o en el ámbito del desarrollo de la actividad de Xenia Capital, cuando se faciliten datos personales a Xenia Capital durante la fase no vinculante de la negociación de una eventual operación de inversión. ‍ c) Xenia Capital también podrá obtener datos personales de fuentes de información externa, como diarios y boletines oficiales, registros públicos, resoluciones de las Administraciones Públicas, guías telefónicas, listas de personas pertenecientes a colegios profesionales, listas oficiales para la prevención del fraude, redes sociales e Internet, así como terceras empresas a las que usted haya prestado su consentimiento para la cesión de sus datos.

3. ¿Para qué necesitamos sus datos personales?

En general, sus datos personales se recogerán y traerán única y exclusivamente con la finalidad de gestionar correctamente su relación con Xenia Capital o las sociedades de su grupo. Como ejemplo, sus datos podrán ser utilizados como punto de contacto y para el envío de información en el ámbito de las actividades profesionales llevadas a cabo por Xenia Capital; o simplemente para responder a las consultas o cuestiones que usted nos remita a través de los medios de contacto facilitados en el Sitio Web. ‍ Xenia Capital también podrá tratar sus datos personales para dar cumplimiento a las obligaciones legales y fiscales que resulten aplicables, tales como la prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo. ‍ Para cualquier finalidad específica distinta de las que aquí se incluyen, le pediremos antes su consentimiento.

4. Base legal para tratar sus datos personales

La legitimación para el tratamiento de los datos personales facilitados por usted al utilizar el Sitio Web o ponerse en contacto con Xenia Capital es el interés legítimo de Xenia Capital en mantener la relación con usted o, en su caso, su consentimiento. ‍ Además, Xenia Capital podrá estar legitimado para el tratamiento de sus datos personales con motivo de una relación contractual. En algunos casos, el tratamiento de sus datos vendrá legitimado por las obligaciones legales que afecten a Xenia Capital (como pueden ser las relativas a la normativa de prevención de blanqueo de capital y financiación del terrorismo) o por razones de interés público. ‍ ¡! Téngase especialmente en consideración que, en el supuesto en el que usted nos proporcione datos de carácter personal de terceras personas, usted nos garantiza que les ha informado con carácter previo a su inclusión, de los extremos contenidos en esta Política de Privacidad, respondiendo personalmente frente a Xenia Capital de cuantos daños puedan derivarse en caso de contravención.

5.  ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Sus datos personales solamente serán tratados durante el tiempo necesario para la finalidad que fueros recabados. Por tanto, Xenia Capital tratará sus datos mientras la relación siga vigente y, en su caso, el consentimiento prestado al tratamiento de sus datos no sea revocado. En todo caso, cuando los datos personales no sean necesarios para el fin para el que fueron recabados y mientras no se proceda a la cancelación definitiva de los mismos, se conservarán de forma bloqueada.

6.  Comunicación de datos a terceros y protección de sus datos personales

En Xenia Capital el respeto de la confidencialidad es un principio esencial a la hora de llevar a cabo nuestro trabajo. ‍ Por ello, en el marco de la protección de datos debe tenerse en cuenta que Xenia Capital no comunicará datos personales a terceros, salvo cuando sea estrictamente necesario para gestionar y mantener la relación con Xenia Capital o previa autorización por su parte. En concreto, solo tendrán acceso a los datos personales los terceros con los que Xenia Captial esté contractual o legalmente obligado a facilitarlos. ‍ En cualquier caso, los datos personales serán tratados siempre con un nivel de protección de acuerdo con la normativa sobre Protección de Datos y no se someterán a decisiones automatizadas.

7. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

El responsable del tratamiento de los datos personales es Xenia Spain Real Estate Finance, S.L con domicilio en Ruben Dario 3, 1a Izquierda, Madrid 28010 (España). ‍ Además, puede contactar con el delegado de protección de datos de Xenia Capital en la siguiente dirección de correo electrónico: info@xenia-cap.com.

8. ¿Cómo ejercitar sus derechos en relación con la protección de datos o plantear cualquier consulta?

Le informamos de que tiene derecho a ejercitar en todo momento, en los términos establecidos en la legislación vigente, sus derechos de acceso, rectificación o supresión de datos, solicitar que se limite el tratamiento, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de sus datos, así como revocar el consentimiento prestado. ‍ Para ejercer los referidos derechos, deberá enviar un correo electrónico a info@xenia-cap.com o dirigirse por correo postal a Xenia Capital, Ruben Dario 3, 1a Izquierda, Madrid 28010 (España), aportando en todo caso copia de su DNI o de documento oficial que le identifique. También podrá presentar una reclamanción ante la Agencia Española de Protección de Datos. ‍ Asimismo, podrá dirigir cualquier consulta o sugerencia relativa a la Protección de Datos a través del mismo medio.